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/ DS-CD ROM 2 1993 August / DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso / finanzen / ds0065 / kasse40s.txt < prev    next >
Text File  |  1993-02-18  |  15KB  |  358 lines
  1. =================================================================
  2.  
  3.                 K A S S E N B U C H   Version 4.0s
  4.         --------------------------------------------------
  5.                         Copyright (C)1993
  6.  
  7.    Roland Hahn  *  In den Rheinlüssen 2  *  68623 La.-Hofheim
  8.   ------------------------------------------------------------
  9.                   Telefon und Fax  06241/80737
  10.  
  11. =================================================================
  12.  
  13. Programmbeschreibung
  14. --------------------
  15.  
  16. "Kassenbuch" ist ein Programm das Ihnen bei der Erfassung Ihrer
  17. Kassenbuchführung behilflich ist und das Sie weitgehend von
  18. zeitraubender Schreib- und Rechenarbeit befreit.
  19. Das gesamte Programm ist menügeführt und sehr leicht zu bedienen.
  20.  
  21. Die Punkte im einzelnen:
  22.  
  23.     * Erfassen, Berechnen und Drucken der Barkasse!
  24.  
  25.     * Während des Buchens ständige Kontrolle über
  26.       den Kassenbestand!
  27.  
  28.     * Korrigieren, Einfügen und Löschen von Buchungen innerhalb
  29.       eines Buchungsjahres mit automatischer Neuberechnung des
  30.       nachfolgenden Bestandes!
  31.  
  32.     * Freie Belegung der Funktionstasten mit immer wiederkehrenden
  33.       Texten und Kontonummern (Kunden, Lieferanten, usw.)!
  34.  
  35.     * Mandantenfähig!
  36.  
  37.     * Übersichtlicher tabellarischer Ausdruck im üblichen
  38.       Kassenbuchformat auf  fast allen Epson,IBM oder HP-DeskJet
  39.       kompatiblen Druckern!
  40.  
  41.  
  42. Um mit dem Programm arbeiten zu können benötigen Sie:
  43.  
  44.  
  45.     Einen IBM PC, PC-XT, PC-AT oder dazu kompatiblen Computer mit
  46.     640 KB RAM oder mehr und MS-DOS oder PC-DOS ab der Version 3.2!
  47.  
  48.     Ein Diskettenlaufwerk oder eine Festplatte!
  49.  
  50.     Eine Herkules, CGA, EGA, oder VGA - Bildschirmkarte mit
  51.     entsprechendem Monitor!
  52.  
  53.     Einen Epson, IBM, HP-Deskjet oder kompatiblen Drucker!
  54.  
  55.  
  56.  
  57. ------------------------------------------------------------------
  58. Bedienungsanleitung
  59. ------------------------------------------------------------------
  60.  
  61. Installation
  62. ------------
  63.  
  64. Der Installationsvorgang hängt davon ab, ob Sie einen PC mit
  65. einem oder mehreren Laufwerken besitzen. Wenn Sie über mehr als
  66. ein Laufwerk verfügen ist alles ganz einfach. Legen Sie die
  67. Programmdiskette in das Laufwerk A (oder B) und tippen Sie ein:
  68.  
  69.  A: (oder B:)
  70.  
  71. und bestätigen Sie mit Enter, um zu dem Diskettenlaufwerk zu
  72. wechseln in das Sie Ihre Programmdiskette eingelegt haben. Geben
  73. Sie nun ein:
  74.  
  75.  INSTALL (Laufwerksname) und Enter
  76.  
  77. Um das Programm z.B. auf dem Laufwerk C: zu installieren tippen
  78. Sie also ein:
  79.  
  80.  INSTALL C:
  81.  
  82. gefolgt von einem Druck auf die Enter Taste. Das Programm wird
  83. dann automatisch auf dem Laufwerk C: installiert.
  84.  
  85. Um mit dem Programm arbeiten zu können, wenn sie nur über ein
  86. Diskettenlaufwerk und keine Festplatte verfügen, müssen Sie sich
  87. mit dem Befehl:
  88.  
  89.  DISKCOPY A: A:
  90.  
  91. eine Arbeitsdiskette anfertigen. Verwahren Sie die
  92. Originaldiskette an einem sicheren Ort.
  93.  
  94.  
  95.  
  96. Programm starten
  97. ----------------
  98.  
  99. Starten Sie nun das Programm mit dem Befehl: KASSE. Auf dem
  100. Bildschirm erscheinen nun Fragen nach dem verwendeten Monitor
  101. und Druckertyp. Diese Abfrage erscheint nur beim ersten
  102. Programmstart und veranlasst das Anlegen der Datei KASSE.INF. In
  103. dieser Datei werden die entsprechenden Einstellungen gespeichert
  104. und beim nächsten Programmstart automatisch geladen. Wollen Sie
  105. das Programm einmal neu konfigurieren, weil Sie z.B. Ihren alten
  106. Monochrommonitor gegen einen neuen Farbigen eingetauscht haben,
  107. dann löschen Sie einfach die Datei KASSE.INF und starten KASSE
  108. neu. Die Abfragen erfolgen dann erneut und können geändert
  109. werden.
  110.  
  111.  
  112. Kassenbuch anlegen und bebuchen
  113. -------------------------------
  114.  
  115. Wählen Sie zuerst Punkt 1 (Neues Kassenbuch anlegen). Danach
  116. erscheint die Eingabemaske auf dem Bildschirm und der Cursor
  117. steht im Feld "Kassenabrechnung für:". Geben Sie hier den
  118. entsprechenden Firmennamen ein und drücken Enter. Die Frage nach
  119. dem Jahr muß mit der vollen Jahreszahl (alle vier Ziffern)
  120. beantwortet werden. Im nächsten Feld tragen Sie bitte den
  121. aktuellen Bestand Ihrer Kassenbuchführung ein. Jetzt erscheinen
  122. in der Spalte "Nr." die Zeichen "+/-" für Einnahmen und
  123. Ausgaben. Um eine Einnahmenbuchung durchzuführen drücken Sie die
  124. "+" Taste und für eine Ausgabenbuchung die "-" Taste. Nach
  125. gedrückter Taste gelangen Sie in die Einnahmen-oder
  126. Ausgabenspalte. Der Buchungsbetrag wird ohne Dezimalpunkt
  127. eingegeben, also für 258.36 geben Sie einfach 25836 ein und
  128. drücken Enter. Der Dezimalpunkt wird dann automatisch gesetzt.
  129. In der Spalte Konto kann (muß aber nicht) die Nummer des
  130. entsprechenden Gegenkontos eingegeben werden. Die Spalte
  131. "Bestand" zeigt Ihnen dann den neuen Kassenbestand nach dieser
  132. Buchung.
  133.  
  134. Tragen Sie im Datumsfeld Tag und Monat getrennt durch einen
  135. Punkt oder ein Komma ein. Sollten Sie mehrere Buchungen mit dem
  136. selben Datum haben, können Sie das vorausgegangene Datum durch
  137. einfaches drücken der Enter-Taste übernehmen. Wenn sich nur der
  138. Tag ändert, der Monat aber der selbe wie bei der vorausgegangenen
  139. Buchung ist, genügt es die Tageszahl einzugeben. Die Monatsangabe
  140. wird dann automatisch übernommen und angefügt.
  141.  
  142.  
  143.  
  144. Funktionstastenbelegung
  145. -----------------------
  146.  
  147. Im Textfeld bieten sich nun zwei Möglichkeiten der Texteingabe.
  148. Zum einem können Sie einfach einen beliebigen Text eintragen und
  149. mit Enter übernehmen. Oder Sie können sich die Funktionstasten
  150. von 1-10 mit Kontonummern und Texten, die Sie oft verwenden
  151. (Kunden, Lieferanten usw.), selbst belegen. Anschließend können
  152. Sie durch einfaches drücken der entsprechenden Funktionstaste
  153. Kontonummer und Text in die entsprechenden Spalten automatisch
  154. einfügen.
  155.  
  156. Um die Funktionstastenbelegung zu ändern, zu speichern oder eine
  157. bereits gespeicherte Belegung zu laden müssen Sie, wenn sich der
  158. Cursor im Textfeld befindet, die Tasten Alt+F drücken. Aus dem
  159. darauf folgenden Menü können Sie dann auswählen ob Sie die
  160. Tastenbelegung ändern, speichern oder eine andere Belegung laden
  161. wollen. Wenn Sie einer Funktionstaste einen Text zuweisen, haben
  162. Sie die Möglichkeit zu vereinbaren, ob der Text beim betätigen
  163. der entsprechenden Funktionstaste in die Textspalte geschrieben
  164. wird und der Cursor dann in der Textspalte verbleibt, oder ob
  165. die Buchung abgeschlossen wird und das Programm zur nächsten
  166. Zeile weiterspringt.
  167. Um ein Weiterspringen zur nächsten Zeile auszulösen fügen Sie an
  168. Ihren Text einfach ein Sternchen (*) an. Dieses Sternchen wird
  169. beim betätigen der Funktionstaste nicht mit angezeigt, löst aber
  170. den Sprung zum nächsten Zeilenanfang aus. Möchten Sie aber mit
  171. dem Cursor in der Textspalte verbleiben, um z.B. noch einen
  172. Vermerk an Ihren Funktionstastentext anhängen zu können, dann
  173. lassen Sie das Sternchen einfach weg.
  174.  
  175. Beim Speichern der Funktionstastenbelegung werden Sie nach einem
  176. Dateinamen gefragt. Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen, der
  177. es Ihnen erleichtert eine bestimmte Funktionstastenbelegung
  178. später wieder zu laden.
  179.  
  180. Eine einmal gespeicherte Funktionstastenbelegung kann mit dem
  181. Menüpunkt 3 (Tastenbelegung laden) jederzeit wieder geladen und
  182. verwendet werden. Soll eine bestimmte Funktionstastenbelegung
  183. beim Starten des Programms automatisch geladen werden, dann
  184. geben Sie ihr den Namen STANDARD und Sie haben dann sofort
  185. "Ihre" Tastenbelegung zur Verfügung.
  186.  
  187. Um zum Buchen zurückzukehren drücken Sie die Esc-Taste. Von nun
  188. an sind die gemachten Änderungen aktiv und Sie können die
  189. belegten Funktionstasten in der Textspalte recht zeitsparend
  190. einsetzen.
  191.  
  192.  
  193.  
  194. Fehlerkorrektur
  195. ---------------
  196.  
  197. So können Sie nun eine Buchung nach der anderen eingeben. Sollte
  198. sich nun beim Buchen ein Fehler eingeschlichen haben, dann
  199. können Sie (im "Nr." Feld) mit der Pfeil-auf oder der
  200. Bild-auf-Taste (PgUp) zu der Fehlbuchung zurückspringen und sie
  201. korrigieren. Um eine Buchung einzufügen drücken Sei die Taste
  202. Einfg (Ins). Daraufhin werden alle nachfolgenden Buchungen um
  203. eine Position nach unten verschoben und eine Leerzeile
  204. eingefügt. In diese Leerzeile können Sie nun in gewohnter Weise
  205. eine Buchung eintragen. Durch die eingefügte Buchung verändert
  206. sich dann natürlich der nachfolgende Bestand. Sollte der Bestand
  207. bei einer der nachfolgenden Buchungen kleiner 0.00 oder größer
  208. 999999.99 werden wird die Buchung zurückgesetzt und Sie bekommen
  209. den Fehlbestand den diese Buchung verursacht angezeigt. Auch
  210. beim löschen einer Buchung mit der Taste Entf (Del) gilt das
  211. gleiche wie beim Einfügen. Das heißt, eine Buchung kann nur dann
  212. gelöscht werden wenn der Bestand einer nachfolgenden Buchung
  213. nicht in ein Kassenminus gerät oder den Betrag von 999999.99
  214. übersteigt.
  215.  
  216. Mit der Pfeil-ab oder der Bild-ab-Taste (PgDn) kommen Sie dann
  217. wieder zum Ende Ihrer Buchungen zurück und können weiterbuchen.
  218.  
  219.  
  220.  
  221. Hilfe
  222. -----
  223.  
  224. Wenn Sie die Zeichen +/- in der Nr. Spalte sehen, können Sie
  225. sich mit der F1 Taste das Hilfefenster anzeigen lassen. Im
  226. Hilfefenster bekommen Sie eine Auflistung der Funktionen von
  227. KASSENBUCH.
  228.  
  229.  
  230.  
  231. Buchen beenden
  232. --------------
  233.  
  234. Wenn Sie all Ihre Buchungen eingegeben haben oder die Eingabe
  235. unterbrechen wollen, beenden Sie das Buchen mit einem Druck auf
  236. die Esc-Taste. Sie haben jetzt die Möglichkeit das Buchen zu
  237. beenden ohne zu Speichern. Diese Option sollten Sie aber nur
  238. wählen wenn Sie keine Änderungen oder Buchungen durchgeführt
  239. haben oder wenn Sie diese verwerfen wollen.
  240.  
  241. Um die gemachten Buchungen/Änderungen zu sichern wählen Sie den
  242. Menüpunkt eins: "Kassenbuch speichern".
  243.  
  244. Sie werden nun aufgefordert einen Namen einzugeben unter dem
  245. Ihre Buchungen gespeichert werden sollen. Name darf jeder
  246. gültige Dateiname sein (maximal acht Buchstaben und oder
  247. Ziffern). Eine Dateinamenerweiterung braucht nicht angegeben zu
  248. werden da automatisch immer die Endung .KAS angehängt wird. Die
  249. Verwendung aussagekräftiger Dateinamen wie z.B. MAIER93 wirkt
  250. sich natürlich vorteilhaft auf das Wiederfinden bestimmter
  251. Buchungen aus. Wenn eine Datei mit dem von Ihnen gewählten Namen
  252. bereits vorhanden ist erfolgt eine Rückfrage ob die Datei
  253. überschrieben werden soll oder nicht. Wählen Sie gegebenenfalls
  254. einen anderen Namen um eine vorhandene Datei nicht zu verlieren.
  255. Wenn Sie allerdings eine vorhandene Datei geladen und bearbeitet
  256. haben sollten Sie die Frage mit ja beantworten, um die Datei
  257. wieder unter dem selben Namen zu Speichern. Ihre Buchungen
  258. werden jetzt gespeichert und stehen Ihnen anschließend zur
  259. weiteren Bearbeitung oder zum Ausdrucken zur Verfügung. Auf dem
  260. Bildschirm erscheint nun wieder das Titelbild.
  261.  
  262.  
  263.  
  264. Kassenbuch drucken
  265. ------------------
  266.  
  267. Mit dem Menüpunkt drei: "Kassenbuch drucken" können Sie jetzt
  268. Ihre Buchungen ausdrucken. Legen Sie dazu genügend Papier im
  269. Format 240 mm x 12 Inch-Endlos bei Nadeldruckern oder DIN A4 bei
  270. HP-DeskJet kompatiblen Druckern in Ihr Gerät ein. Die Frage nach
  271. dem Dateinamen beantworten Sie mit dem Namen der Datei die Sie
  272. ausdrucken möchten. Die Größenangabe für den oberen Rand erlaubt
  273. es Ihnen die vertikale Position des Ausdrucks auf dem Papier
  274. einzustellen. Bei Druckern die das Papier ab der ersten Zeile
  275. bedrucken können sollte ein Wert von 2 bis 3 für den oberen Rand
  276. gewählt werden (beim DeskJet mit DIN A4 Papier maximal 2).
  277. Drucker mit einem Einzelblatteinzug sind oft nicht in der Lage
  278. das Papier ab der ersten Zeile zu bedrucken, man sollte deshalb
  279. bei solchen Geräten den oberen Rand auf einen Wert von 0 oder 1
  280. einstellen. Grundsätzlich führt ein zu Groß gewählter oberer
  281. Rand dazu, daß Druckzeilen die dann nicht mehr auf das Blatt
  282. passen auf dem nächsten Blatt ausgedruckt werden. Verkleinern
  283. Sie in diesem Fall den oberen Rand so lange bis dieser Fehler
  284. nicht mehr auftritt. Auf jeder Seite werden 28 Buchungen
  285. ausgedruckt die zu Gunsten der Übersichtlichkeit durch Leerzeilen
  286. getrennt sind.
  287. Beim nächsten Menüpunkt können Sie entscheiden ob der Bestand in
  288. jeder Ziele oder nur täglich ausgegeben werden soll. Um einen
  289. schnellen Überblick über die einzelnen Tagesendbestände zu
  290. erhalten wählen Sie eins für "täglich", der Bestand wird dann nur
  291. bei der jeweils letzten Buchung eines Tages gedruckt. Wählen Sie
  292. die zwei wenn der Bestand bei jeder Buchung gedruckt werden soll.
  293. Nachdem das Drucken abgeschlossen ist kommen Sie wieder zum
  294. Hauptmenü und können nun buchen, drucken oder das Programm mit
  295. Menüpunkt 5 = Ende beenden.
  296.  
  297.  
  298.  
  299. Druckereinstellung
  300. ------------------
  301.  
  302. Bei fast jedem Drucker können mit Hilfe von DIP-Schaltern oder
  303. einem Setup-Menü die Grundeinstellungen, wie z. B. die nach dem
  304. einschalten verfügbare Schriftart oder die Seitenlänge,
  305. eingestellt werden. Der Drucker muß so eingestellt werden, daß
  306. er wenigstens 64 Zeilen pro Blatt ausdrucken kann. Die folgenden
  307. Hinweise besitzen eine gewiße Allgemeingültigkeit und haben sich
  308. auch im Zusammenhang mit vielen anderen Programmen als vorteilhaft
  309. erwiesen. Es sollte kein oberer, unterer, linker oder rechter Rand
  310. definiert sein. Desweiteren muß die Option "Sprung über die
  311. Perforation" ausgeschaltet sein und die Seitenlänge, bei
  312. Verwendung von 12 Zoll Endlos-Papier, auf 12 Inch bzw. 72 Zeilen
  313. pro Blatt angepaßt werden. Die Funktion "Automatischer
  314. Zeilenvorschub bei jedem Wagenrücklauf (CR)" muß ausgeschaltet
  315. werden. Als Standard-Zeichensatz hat sich bei Nadeldruckern der
  316. IBM Zeichensatz #2 und beim HP-DeskJet der PC-8 Zeichensatz
  317. bewährt.
  318.  
  319.  
  320. Datenpflege
  321. -----------
  322.  
  323. Auf Ihrem Datenträger (Diskette oder Festplatte) werden drei Arten
  324. von Dateien angelegt. Zum einen Dateien mit der Endung .KAS - sie
  325. enthalten die unter dem vorangestellten Namen gemachten Buchungen,
  326. die Dateien mit der Endung .FTS enthalten die entsprechende
  327. Funktionstastenbelegungen und die Datei KASSE.INF beinhaltet unter
  328. anderem Angaben über Bildschirm und Druckertyp. Wollen Sie
  329. irgendwann einmal nicht mehr benötigte Dateien löschen, dann
  330. benutzen Sie dazu die Option 4 (Datei löschen) aus dem Hauptmenü.
  331. Sie können damit die nicht mehr benötigten Dateien leicht
  332. auswählen und löschen. Das Programm selbst hat den Namen KASSE.EXE
  333. und sollte natürlich nicht gelöscht werden.
  334.  
  335. ------------------------------------------------------------------
  336.  
  337. Copyright (C)1993
  338.  
  339. Roland Hahn  *  In den Rheinlüssen 2  *  68623 La.-Hofheim
  340.  
  341. Ich habe mir bei der Erstellung der Software und der
  342. Bedienungsanleitung größte Mühe gegeben. Dennoch können Fehler
  343. nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für fehlerhafte Angaben
  344. und deren Folgen kann ich weder eine juristische Verantwortung
  345. noch irgendeine Haftung übernehmen.
  346.  
  347. Alle Rechte vorbehalten.
  348. Dieses Produkt unterliegt dem Urheberrecht.
  349.  
  350. Das Kopieren und weitergeben dieser Sharewarediskette, in
  351. unverändertem Zustand, ist gestattet ja sogar erwünscht.
  352.  
  353. Die Vollversion von KASSENBUCH V.4.0 kostet 49,90 DM.
  354. Ein Bestellformular können Sie vom Programm, unter dem
  355. Menüpunkt "Ausdrucken", auf Ihrem Drucker ausgeben lassen.
  356.  
  357. ------------------------------------------------------------------
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